KVKK
Yürürlük tarihi: 21.09.2026
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, kaslantech.com internet sitesini ziyaret eden, bizimle iletişime geçen, hizmetlerimizden yararlanan ve iş başvurusunda bulunan kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Hatice Kübra Kılıçaslan ("KaslanTech" markasıyla faaliyet gösteren şahıs işletmesi; bundan sonra "KaslanTech") tarafından işlenmektedir.
- Adres: İzmit / Kocaeli
- Vergi dairesi / no: Tepecik Vergi Dairesi / 5540693405
- E-posta: info@kaslantech.com
- İnternet sitesi: www.kaslantech.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
| İlgili kişi grubu | Kişisel veri kategorileri |
|---|---|
| Site ziyaretçileri | İşlem güvenliği: IP adresi, erişim tarih ve saati, görüntülenen sayfalar, tarayıcı ve işletim sistemi bilgisi, yönlendiren adres |
| İletişim ve teklif talebinde bulunanlar | Kimlik: Ad, soyad İletişim: E-posta adresi, telefon numarası Müşteri işlem: Talep içeriği, yazışmalar, varsa temsil edilen firma ve görev bilgisi |
| Müşteriler | Kimlik: Ad, soyad; fatura düzenlenmesi için gerekli olması hâlinde T.C. kimlik numarası İletişim: E-posta adresi, telefon numarası, adres Müşteri işlem: Teklif, sipariş, proje ve destek kayıtları Finans: Fatura ve ödeme bilgileri Hukuki işlem: Sözleşmeler ve yazışmalar |
| İş ortakları ve tedarikçi yetkilileri | Kimlik: Ad, soyad İletişim: E-posta adresi, telefon numarası Hukuki işlem: Sözleşmeler ve yazışmalar |
| Çalışan adayları | Kimlik: Ad, soyad İletişim: E-posta adresi, telefon numarası, ikamet edilen il/ilçe Mesleki deneyim: Özgeçmiş, eğitim, iş deneyimi, sertifika, yetkinlik ve yabancı dil bilgileri, portfolyo ve profesyonel profil bağlantıları |
KaslanTech, özel nitelikli kişisel veri (sağlık, adli sicil, din, mezhep, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, biyometrik veri vb.) talep etmemektedir. Özgeçmişinizde ve yazışmalarınızda bu tür verilere yer vermemenizi rica ederiz. Buna rağmen iletilen özel nitelikli veriler değerlendirmeye alınmaz ve tespit edildiğinde silinir.
Müşterilerimize sunduğumuz hizmetler (web sitesi, mobil uygulama, e-ticaret altyapısı, sunucu ve benzeri hizmetler) kapsamında müşterilerimiz adına işlenen kişisel veriler bakımından KaslanTech, veri işleyen sıfatını taşır. Bu verilerin veri sorumlusu ilgili müşterimizdir ve söz konusu işleme, taraflar arasındaki sözleşme hükümlerine tabidir.
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
| İşleme amacı | Hukuki sebep |
|---|---|
| İletişim ve teklif taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması | Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c); meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Sözleşmelerin kurulması ve ifası, hizmetlerin sunulması, destek süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c) |
| Faturalandırma, muhasebe ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi; yetkili kurumlara bilgi verilmesi | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) |
| İnternet sitesinin çalıştırılması, güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
| İş ortakları ve tedarikçilerle ilişkilerin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c); meşru menfaat (m.5/2-f) |
| İş başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve adaylarla iletişim kurulması | Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) |
| Başvurunun, sonuçlanmasından sonra ileride açılacak pozisyonlar için aday havuzunda saklanması | Açık rıza (m.5/1) |
| Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) |
Açık rızaya dayalı işlemelerde rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Rızanın geri alınması, geri alma anına kadar yapılan işlemelerin hukuka uygunluğunu etkilemez. Açık rıza vermemeniz, iş başvurunuzun değerlendirilmesine engel değildir.
4. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim, teklif ve başvuru formları, e-posta, telefon, sözleşme ve fatura süreçleri ile sitenin çalışması sırasında oluşan teknik kayıtlar aracılığıyla, elektronik ortamda otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
5. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler
İnternet sitemizde yalnızca sitenin çalışması için zorunlu olan çerezler ve benzeri teknolojiler (ör. güvenlik, oturum ve dil tercihinin hatırlanması) kullanılmaktadır. Bu çerezler, açıkça talep ettiğiniz bir hizmetin sunulması için gerekli olduğundan KVKK m.5/2-f kapsamında meşru menfaate dayanılarak işlenir ve açık rızanız aranmaz.
Sitemizde analitik, reklam, hedefleme veya sosyal medya çerezi kullanılmamaktadır. Bu tür çerezlerin kullanılmaya başlanması hâlinde, bunlar yalnızca açık rızanız alınarak kullanılacak ve bu metin güncellenecektir.
Çerezleri tarayıcınızın ayarlarından silebilir veya engelleyebilirsiniz; zorunlu çerezlerin engellenmesi hâlinde sitenin bazı bölümleri çalışmayabilir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
6.1. Yurt içine aktarım
Kişisel verileriniz, KVKK m.8'e uygun olarak ve amacın gerektirdiği ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Sunucu, barındırma ve teknik altyapı hizmeti aldığımız tedarikçiler (veri işleyen sıfatıyla),
- Mali müşavir ve muhasebe hizmeti sağlayıcıları,
- Bankalar ve ödeme kuruluşları,
- Sunulan hizmetin niteliğine göre, hizmetin ifası için gerekli olduğu ölçüde iş ortaklarımız ve altyapı sağlayıcılarımız,
- Hukuki danışmanlar,
- Talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.
6.2. Yurt dışına aktarım
Kurumsal e-posta hizmetimiz Google (Google Workspace) tarafından sağlanmaktadır. Bu nedenle internet sitemizdeki formlar aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler ve bizimle yaptığınız e-posta yazışmaları, Google'ın yurt dışında bulunan sunucularında işlenmektedir. Bu aktarım, KVKK m.9 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşme hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilmektedir.
Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez.
7. Saklama Süreleri
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Sözleşmeye dönüşmeyen iletişim ve teklif talepleri | Talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl |
| Sözleşme, müşteri işlem ve yazışma kayıtları | Sözleşme ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl |
| Fatura, muhasebe kayıtları ve ticari defterler | Vergi ve ticaret mevzuatında öngörülen süre boyunca, 10 yıl |
| Site erişim (log) kayıtları | 1 yıl |
| İş başvuruları (aday havuzuna açık rıza verilmemişse) | Başvurunun sonuçlanmasından itibaren 6 ay |
| İş başvuruları (aday havuzuna açık rıza verilmişse) | Başvuru tarihinden itibaren 2 yıl veya rızanın geri alınmasına kadar |
| Zorunlu çerezler | Oturum süresince veya en fazla 1 yıl |
Saklama süresinin sona ermesi veya işleme şartlarının ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Veri Güvenliği
KaslanTech, KVKK m.12 uyarınca kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Kişisel verilerinize yalnızca işleme amacının gerektirdiği ölçüde ve yetkili kişilerce erişilir.
9. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca KaslanTech'e başvurarak:
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
10. Başvuru Yöntemi
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz ve talep konunuzu içerecek şekilde, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@kaslantech.com adresine iletebilirsiniz. E-postanın konu satırına "KVKK Başvurusu" yazılması rica olunur.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başkası adına yapılan başvurularda özel yetki içeren vekâletname aranır.
11. Değişiklikler
Bu Aydınlatma Metni, mevzuattaki veya işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin ve yürürlük tarihi her zaman bu sayfada yayımlanır.